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城阳酒店用品批发教您怎样有效采购酒店用品

城阳酒店用品批发教您怎样有效采购酒店用品



采购,就像每个行业一样,再繁琐但总有规律可循。而在圣托的这段时间,通过学习与摸索,总结出了3种不错的酒店采购方法,我称之为酒店采购的三门道。


  酒店采购的三门道


  杠杆采购:杠杆采购指的是长期持续性的随机采购,但却不与供应商维持比较密切的合作关系,


  这可能是对价格的波动特别敏感,或是产品上市的寿命非常短所导致,使得采购不得不随时寻找


  价格最低的供应商,采购人员需花费较多时间进行价格分析。


  1、采用价格分析并以成本分析为辅助工具。

  2、价值分析。

  3、分析供应商提供的成本结构。

  4、进行成本估算。

  5、计算整体拥有成本。


  重要计划的采购:重要计划的采购包括一次性或非经常性的花费,通常其采购金额都相当大,如主要机器设备、资讯系统、或厂房设施等。


  1、采用成本分析为主要方法。

  2、计算整体拥有成本。

  3、分析整个供应链的成本结构。


  策略性采购代表非常重要的持续性采购案,采购人员较希望与供应商建立长期、联盟性质的关系。酒店用较多时间进行成本与价格分析,所收到的效益会比较大。


  1、采用成本分析为主要方法。

  2、分析供应商伙伴的详细成本资料,并找出可能改善的部分。

  3、计算整体拥有成本。

  4、分析整个供应链的成本结构。

  5、使用目标成本法。

  6、让采购或/及供应商早期参与新产品开发。

 

  酒店采购经理岗位之八大职责


  1、主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实

  施,确保各项采购任务完成。

  2、调查各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资正常采购量。

  3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应。

  4、要熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求,对酒店的物资采购和质量要求负有领导责任。

  5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。

  6、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。


  采购方式的选择


  在网站输入“酒店采购 成本”这个关键词,就会发现相关内容,基本都是关于如何降低酒店采购成本的,但是内容几乎都是以传统的采购方式为分析对象,提出的一些解决方案,其实不管是建立完善的采购制度和供应商管理制度,还是干脆交给第三方集中采购,都不能从根本上解决成本节省的问题,因为业态(商品如何送达客户手中的方式)没有改变,改变其他的意义都不大。


  美国的酒店之所以青睐于选择互联网一站式采购,是因为这不仅仅是一种新的业态,更在于这种业态会让一切交易变得更直接更透明,大大的节省成本,并且有效杜绝回扣问题。

  

  其实酒店采购的主体只要涉及到四个方面。


  一是酒店,酒店用品需求方;

  二是供应商,酒店用品供应方;

  三是第三方,网络一站式采购平台,整合大量供应方资源,一站式满足酒店所有采购需求;

  四是物流,提供配送服务。


  当我们跳出传统的采购思维后,一切都简单了,我们来假设一下这个流程。酒店有了采购需求,找到一站式平台,提交自己的采购需求;


  一站式平台根据需求,在已经整合的供应商里面,为酒店配置最合适的产品和报价,然后将做好的报价通过网络反馈给酒店;


  酒店相关负责人审核通过后,通知一站式平台的客服采购,并且在线付款,最后商品通过物流的方式直接送达酒店。


  一站式采购服务平台


  这种采购新模型为酒店老总们解决了很多一直为之头疼的问题。


  1、有效的杜绝采购人员回扣的现象:网络价格是透明的,可以在线查询,老总们可以直接监控整个采购过程。

  2、价格更加合理:因为不用经过实体店的经销代理过程,大大的节省了费用,从厂家到酒店,中间的费用可以用来优惠给酒店。

  3、可以集中采购,还可以建立自己的采购数据库,与一站式采购平台对接,提供库存预警提醒,有效的预防库存的风险。

  4、可以通过一站式平台,同时对众多供应商进行筛选,省时省力,提高整体运营效率。

  5、再也不为建立一支信任的采购团队头疼了。既能有效的控制酒店采购的成本与精力,从而可以将主要的精力放在酒店的核心业务上,提升酒店的服务和品牌力。

  6、网络交易会保存记录,可供随时查询,安全有保障。